Geldik çok önemli bir başka konuya. Konumuz Mail Hosting. Kısaca değinelim. Nedir Mail Hosting?
Profesyonel dünyada yerini almış firmaların, internet üzerinden yaptığı çalışmalar aşikar. Günümüzde artık internet ortamında var olmadan veya işlem yapmadan çalışmak mümkün değil. Sanal alemde yerini alan işletmenin bir sonraki ve en önemli adımı e-postalarıdır. Eğer ciddi görünmek isteyen bir kurum iseniz, sadece web siteniz olması yetmez. Tüm personelinizin, kendisine ait, şirket adresiniz uzantılı bir e-postaya sahip olması gerekir. Ör: [email protected] Gerek şirket personelinin kendi içerisinde, gerekse dış dünya ile yapacağı eposta alışverişleri, bu hesaplardan sağlanmalıdır. Peki gelelim buradaki diğer önemli noktaya. Mail trafiği bir şirketin can damarıdır. Mail iletişiminde yaşanacak en ufak aksaklık, yeri gelir firmayı onlarca lira zarara uğratır. O yüzden bu konuda çok hassas davranılması taraftarıyım. Mail hosting için birkaç seçeneğiniz mevcut. Kısaca değinelim.
Senaryo 1. Sunucunuzu firmanız bünyesinde barındırırsınız. Bu işin en zahmetli ve en profesyonel şeklidir. Fakat derdi, çilesi büyüktür. Kurum içi haberleşmede en hızlı bağlantıyı bu şekilde sağlayacağınız ve postalarınızın başka kimseler tarafından okunamayacağından emin olmanız bu durumun en güzel yanlarıdır. Fakat bağlantınızdaki ufak bir aksaklık veya sunucunuzda meydana gelen ufak bir sorun, tüm mail trafiğinizi durduracaktır. Ayrıca mail hesaplarına kurum dışından yapılan bağlantılarda, kurum bağlantısı ve ana makinaların hızları ölçüsünde yavaşlık olabilmektedir.
Senaryo 2. Eposta sunucu hizmetini profesyonel bir firmadan alırınız. Bu yöntem biraz daha az baş ağrıtır. Çünkü sunucu yönetimi sizde değildir. Yönetim tamamen hosting hizmeti aldığınız kurumdadır. Size sadece mail hesaplarını açmak ve aktive etmek düşer. Daha sonra kullanıcılarınız mail alış verişine başlarlar. Bu sistem için kurum alan adınızın MX adresini sağlayıcının MX adresine yönlendirmeniz yeterlidir. Bu senaryo genellikle ücretlidir. Hosting hizmeti aldığınız firmadan da bu hizmeti alabilirsiniz. Genellikle mail hosting, web hostinge dahildir. İsterseniz dünya çapında çalışan, daha büyük kurumsal firmalarla da çalışabilirsiniz. Örnek: Microsoft, Google, Yahoo… Fakat ismini duyduğunuz bu firmaların tümü, bu hizmeti müşterilerine ücretli olarak sağlamaktadır. İlk yıllarda Microsoft her ne kadar ücretsiz sağladıysa da, son yıllarda ücretli sisteme geçme kararı almıştır. Peki bu işin ücretsiz bir yolu yok mu? Evet var. Konumuz Yandex.
Yandex firması, daha önceki yazılarımızda da anlattığımız gibi, sektöre çok hızlı bir giriş yapan Rus firması. Hizmetlerini yakından takip ediyorum. Çalışmaları gerçekten çok başarılı. Geleceğin Google’ı olma yolunda hızla ilerliyor diyebilirim. Sözü fazla uzatmadan gelelim Yandex in kurumsal posta hizmetine. Bireysel posta hizmetlerinin güzelliği, kurumsal postalarına da yansıyan Yandex’i, Mail host olarak aktif etmek çok kolay. Adım adım anlatalım.
Öncelikle Mevcut Yandex hesabımızı kullanarak, https://kurum.yandex.com.tr adresine giriş yapıyoruz.
Karşımıza gelen menüden, Yeni Alan Ekle bölümüne giriyoruz. Alan adınızı, @ işaretinden sonraki kutuya yazıyor ve Alan Adı Ekle ye tıklıyoruz.
Öncelikle Yandex sizden, gerçekten alan adının sahibi olup olmadığınızı kanıtlamanızı ister, bunun için ise size birkaç seçenek sunar. Buradan en kolay ve en hızlı olanı, alan adınızın kök dizinine, verdiği html dosyasını, verdiği içeriği de içine yazarak upload etmektir. Eğer alan adını hali hazırda bir yerde host edilmiyorsa, komple DNS leri de yönlendirebilirsiniz. Ya da size önerdiği gibi, sadece yeni bir CNAME kaydı oluşturabilir ya da alan adınının yönetici eposta adresini, vermiş olduğu eposta adresi ile değiştirebilirsiniz. Ardından “Alan adının sahibini kontrol et” butonuna tıklayarak sahiplik doğrulamasını geçebilirsiniz.
Şimdi sıra geldi alan adınızın Mail Kontrolünü Yandex’e devretmeye. Alan adınızı DNS leri kullanarak tamamen Yandex’e devrettiyseniz bu adıma ihtiyacınız kalmaz. Fakat bu uç bir seçenek olduğu için, alan adınızı başka bir yerde host etmeye devam edip, sadece mail yönetim sistemini Yandex’e devredeceğinizi düşünerek sadece MX kayıtlarını nasıl güncelleyeceğinizi anlatalım. Bunun için domaininizin bağlı olduğu (NS lerin hali hazırda yönlenmiş olduğu) hosting paneline giriyoruz. Birçok panelde MX kayıtları güncelleme seçeneği bulunur. Bu bölümden Eski MX kayıtlarınızı Yandex’in size verdikleri ile değiştiriyoruz.
Ör: Alt alan adı — @
- Kayıt tipi — MX
- Veriler — mx.yandex.net.
- Öncelik — 10
Bu ayarları yaptıktan sonra aktif olması zaman alabilir. Bazen hemen, bazense 24 saati geçebilir bu durum. Ayarların aktif olup olmadığını kontrol etmek için, “Alan adını doğrula” veya “MX Kaydını Doğrula” kutusuna tıklıyoruz. İşlem tamam. Artık tüm mail kontrolünü yandex üzerinden yapabilirsiniz. Ayarlara çok fazla girmeyeceğim, sadece özet geçiyorum.
Öncelikle mail hesaplarınızı ekleyin. Daha sonra kullanıcılar giriş yapmak için, sanki normal bir @yandex.com uzantılı mail kontrol edecekmiş gibi, http://mail.yandex.com.tr adresinden giriş yapacaklar. Sadece giriş yapaken [email protected] ve şifre şeklinde girecekler. Arayüz normal yandex arayüzü ile aynı ve son derece hızlı. Ayrıca her türlü yönlendirme ve POP/IMAP/SMTP sistemini de destekliyor. Yani kullanıcılar Yandex’i hiç görmeden bile mail alış verişlerine devam edebilirler.
Bence profesyonel çalışan veya küçük çaplı müşterilerine hizmet veren bir çok bilişim danışmanının tercih etmesi gereken bir özellik. Konuyla ilgili aklınıza takılanları, yorum bölümü aracılığı ile iletebilirsiniz. İyi kullanımlar dilerim.
Gelen Aramalar:
- yandex aramaları takip ediyor mu?
- yandex konum takip ediyor mu
Son Yorumlar